Buchhaltungs-Bot über Telegram
Kassenabschlüsse, Rechnungen und Ausgaben per Nachricht, mit einer Zusammenfassung in Excel pro Woche, Monat und Quartal. Im Einsatz seit September 2026.
Software mit KI und Automatisierung
Ihr Geschäft auf Autopilot
Wir finden die Aufgabe, die Ihnen die meisten Stunden kostet, und bauen das System, das sie für Sie übernimmt. Automatisieren Sie das Wiederkehrende. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
BeschäftigteinkleinenUnternehmenverlierenzwischen60und70%ihrerZeitmitwiederkehrendenAufgaben.UndinIhremUnternehmen?
Denken Sie an eine normale Woche
Wie viel Zeit geht für immer dieselbe Arbeit drauf?
Denken Sie an Rechnungen erfassen, Daten übertragen oder Termine abgleichen. Addieren Sie Ihre Stunden und die Ihres Teams.
Nutzen Sie einen ungefähren Stundensatz pro Person.
Probieren Sie verschiedene Prozentsätze aus. In der Diagnose sehen wir, welcher Teil sich automatisieren lässt.
Beispiel · Was Sie mit Sivandiani pro Monat sparen könnten
2.080 €
Geschätzte Einsparung an Arbeitszeit, wenn Sie 60 % dieser Aufgaben automatisieren. Das entspricht 104 Teamstunden pro Monat.
24.960 € mögliche Einsparung pro Jahr.
Diese Stunden freisetzenWas uns am häufigsten erzählt wird
Sie sagen uns, was Sie bremst. Wir beseitigen es.
Rechnungen und Buchhaltung
Das System liest die PDFs, extrahiert die Daten und legt die Rechnungen zur Prüfung und zur Weitergabe an Ihr Steuerbüro bereit.
MaterialrechnungMateriallieferantGesamt: 121,00 €
- Lieferant
- Materiallieferant
- Nettobetrag
- 100,00 €
- MwSt.
- 21,00 €
Rechnung abgelegt · bereit fürs Steuerbüro
Auftragsverwaltung
Ein Assistent wandelt Nachrichten und Sprachnachrichten in Bestellungen um, mit Produkten, Mengen und Lieferdaten.
Abschlüsse und Buchhaltung
Sie schicken den Abschluss per Nachricht. Das System erfasst die Beträge und nimmt sie in die Wochenzusammenfassung auf.
Immobilienakquise
Der Assistent antwortet dem Eigentümer, erfasst die Objektdaten und leitet die Bewertungsanfrage an das Team weiter.
Transportaufträge
Sobald der Kunde das Angebot annimmt, legt das System den Auftrag an und schickt die Transportanweisung mit Abhol- und Lieferdaten an den Spediteur.
Vertriebsnachverfolgung
Das System erkennt offene Angebote, schickt eine Erinnerung und meldet sich, sobald der Kunde antwortet.
Echte Fälle
Fälle von einigen unserer Kunden
Neue Website auf eigener Domain
Komplette Website mit Weiterleitungen von den 23 alten Adressen, damit niemand, der sie gespeichert hatte, den Weg verliert. Veröffentlicht im Oktober 2026.
Atelier-Beispiel ansehen
Startseite · Besuch
Formular · Anfrage gesendet
Posteingang · Neue Anfrage
Fälle echter Kunden von Sivandiani. Die Namen nennen wir auf Anfrage. Atelier ansehen
Beispiel · Physiotherapie-Praxis
Termine kommen per WhatsApp. Und landen direkt im Kalender.
Wenn die Rezeption gerade jemanden betreut, prüft der Assistent die freien Termine, bestätigt den Termin und trägt ihn in den Kalender der Praxis ein. Vor dem Besuch schickt er eine Erinnerung per WhatsApp.
Sprechen wir über Ihren KalenderPhysiotherapie-PraxisTerminassistent · WhatsApp
- Heute
- Patient: Guten Tag, haben Sie am Donnerstagnachmittag einen Termin frei für einen Erstbesuch?
- Assistent: Guten Tag! Am Donnerstag sind zwei Termine frei. Welcher passt Ihnen besser?17:3018:45
- Patient: 17:30 passt mir gut.
- Assistent: Ich bestätige Ihren Termin. Er ist jetzt in unserem Kalender eingetragen.Erster Physiotherapie-TerminDonnerstag · 17:30
- Vor dem Termin
- Erinnerung der Praxis
Guten Tag, wir erwarten Sie morgen um 17:30 Uhr. Falls Sie den Termin verschieben möchten, antworten Sie einfach auf diese Nachricht.
Erinnerung gesendetPer WhatsApp
Zuerst verstehen wir Ihren Tag. Dann übernimmt der Autopilot.
01
Diagnose
Sie schildern uns, wie Sie arbeiten. Wir finden Ihren Engpass und zeigen, wie wir helfen können.
30 Minuten · kostenlosSie kassieren und notieren esin einem Notizbuch
Sonntagabendalles in Excel, 2 Std.Ihr Sonntag geht drauf
Rechnungen überallFotos, Belege und WhatsApp-Nachrichten
Steuerbüro fragt nach Zahlenund Sie suchen alles noch einmal heraus
02
Plan
Wir halten schriftlich fest, wie wir Ihnen helfen, was sich in Ihrem Alltag ändert, was es kostet und wann es fertig ist.
Termin und Preis stehen festArbeitsplanBeispiel · FriseursalonSIVANDIANI
Das lösen wir zuerst
Wenn Sie die Kasse abschließen, schicken Sie eine Nachricht über Telegram, und alles wird automatisch in Ihre Tabelle eingetragen.
Verwaltung pro Monat
Jetzt8 Std.
Mit dem Plan30 Min.
Einverstanden
SivandianiahoraHier ist Ihr Plan.
03
Einrichtung
Wir testen alles mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen, damit es einwandfrei läuft, bevor Sie es übernehmen.
1 bis 2 Wochen bei einfachen ProjektenVerbunden mit dem, was Sie schon nutzen
Telegram
Tabellenkalkulation
Rechnungen und Belege
Versand an das Steuerbüro
Datensicherung
Testabschlüsse an der Kasse0/20
Bereit für Montag
04
Autopilot
Ihr Sonntag gehört wieder Ihnen. Jeden Monat prüfen wir alles und suchen die nächste Aufgabe, die Ihnen Zeit raubt.
monatliche PrüfungZurückgewonnene ZeitBeispiel
0Std. frei in diesem Monat
MaiJunJulAugSepOkt
Als Nächstes auf der ListeWer noch nicht bezahlt hat, erinnern
Vor dem Start
Was man uns fragt
Machen Sie nur Chatbots?
Nein. Der Chatbot ist nur ein Baustein von vielen. Wir setzen um, was Ihre wiederkehrende Aufgabe braucht: Abschlüsse, Bestellungen, Rechnungen, Nachverfolgung, Kundenservice oder eine neue Website.
Was bringt mir die Diagnose?
Wo Ihre Stunden verloren gehen und was Sie zuerst angehen sollten. Sie erhalten alles schriftlich, ob Sie uns beauftragen oder nicht.
Brauche ich Technik-Kenntnisse?
Nein. Sie schildern uns das Problem, und wir lösen es. Sie arbeiten direkt mit den Menschen zusammen, die die Lösung entwerfen und bauen.
Funktioniert es mit dem, was ich schon nutze?
Fast immer: Excel, Google, WhatsApp, Telegram, Ihre Verwaltungssoftware oder Ihr CRM. Das prüfen wir in der Diagnose, bevor wir etwas versprechen.
Und wenn etwas ausfällt?
Wir kümmern uns um die Wartung dessen, was wir bauen, und sind nur eine Nachricht entfernt. Das halten wir im Angebot schriftlich fest.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Das Erstgespräch ist kostenlos, und den Preis nennen wir Ihnen vor Projektbeginn schriftlich, ohne Überraschungen.
SivandianiDiagnosegespräch · 30 Minuten · kostenlos
Nach dem Gespräch wissen Sie in einer halben Stunde, wie wir Ihren Engpass lösen.
- Tag und Uhrzeit wählenSie sehen nur die freien Termine in unserem Kalender.
- Eine halbe StundeWir sehen uns Ihren Alltag an und die Aufgabe, die Ihnen am meisten Zeit kostet.
- Videoanruf über Google MeetDen Link erhalten Sie per E-Mail, sobald Sie bestätigen.
Freie Termine werden geladen…
Sprechen wir
Bereit, Ihr Unternehmen zu transformieren?
Erzählen Sie uns von Ihrer Herausforderung per WhatsApp, Anruf oder E-Mail und wir antworten persönlich. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.